نه فقط کافیه با افزونه Role manager یه نقش کاربری ایجاد کنید مخصوص حسابداران. بعد با همین افزونه مدیریت نقش کاربری که گفتم بیاید به اون نقش کاربری دسترسی به صندوق ورودی پیام های گراویتی رو بدید.
توی صندوق ورودی میشه خیلی راحت تصاویر پیوست رو مشاهده کرد و نیازی نیست به هاست مراجعه بشه.
یه راه آسون تر هم هست البته. می تونید توی اون فرم مربوط به ثبت چک ها، ایمیل حسابدار رو اضافه کنید تا هر پیام جدیدی که توی اون فرم ثبت میشه یه نسخه ایمیل به حسابدار بره که تصویر پیوست هم براش بره و بتونه اطلاعات رو مشاهده کنه. اما چون ممکنه گاهی اوقات ایمیل ها به خوبی ارسال نشن (به دلیل مشکلات سروری)، همون دسترسی دادن به صندوق ورودی فرم داخل پیشخوان راه مطمئن تری هست.
در کل دو راه هست که گفتم، اگه نیاز به راهنمایی بیشتر داشته باشید باید توی گوگل سرچ کنید.